[Tugas 5] Aplikasi Pengolah Data

Apa kabar teman-teman, hari ini mimin akan kasih tahu tentang aplikasi pengolah data. Apasih pengelola data?

Perangkat aplikasi pengolah data adalah program yang difungsikan untuk mengolah data berupa angka. Kemampuan aplikasi ini, antara lain: pembuatan tabel data, pengolahan data dengan melibatkan penggunaan rumus, grafik, database, dan Iain-Iain. Dalam hal ini, angka yang sering muncul di bidang bisnis, ilmiah, perencanaan, pembuatan statistik, pembuatan lembar kerja, pengelolaan angka untuk perhitungan sebuah data (basis data) dan grafik.

Beberapa bagian dari Ms. Excel

Dalam Microsoft Excel terdapat beberapa bagian atau komponen, diantaranya yaitu

1. Row Heading, penunjuk lokasi baris dalam sebuah lembar kerja (worksheet) Excel
2. Column Heading, penunjuk lokasi kolom dalam sebuah lembar kerja Excel
3. Cel Pointer, penunjuk sel yang aktif
4. Formula Bar, Tempat di mana rumus diketikkan untuk digunakan dalam sebuah lembar kerja Excel

Beberapa fitur dari Ms. Excel

1. SUM

Sum merupakan fitur untuk menjumlahkan nilai-nilai yang dituju.

2. Average

Average merupakan salah satu fungsi untuk merata-ratakan data

3. Fungsi Conditional IF

formulai IF akan diaplikasikan pada kolom Huruf Mutu dengan kondisi sebagai berikut:

A   : NA >= 75
B   : 65 <= NA < 75
C   : 55 <= NA < 65
D   : 45 <= NA < 55
E    : NA < 45

4. VLOOKUP

VLOOKUP berfungsi mengambil value secara vertikal

Pertama. kita akan mencoba menggunakan formulaVLOOKUP. Gunakan formula sebagai berikut :

=VLOOKUP(M4,$C$3:$I12,5,FALSE)

M4 : Peserta yang akan kita cari datanya secara vertical

$C$3:$I$12 : Range yang kita blok. Daerah yang kita blok harus memuat apa yang kita akan cari. Dalam hal ini yang akan kita cari adalah Status Lulus dari peserta A202101. Oleh karena itu kolom C3 sampai  I12 harus temuat

7 : Setelah kolom berhasil kita blok, maka hitunglah dari sebelah kiri kotak kolom yang memuat data yang akan kita cari. Dalam hal ini, data yang akan kita cari termuat dalam kolom C3 sampai I12 (kolom ketujuh dari kolom C)

Lalu Drag Cell pada kolom O5 ke arah bawah untuk memunculkan data yang lain secara otomatis demi mempercepat pekerjaan

Rumus Absolut

Sel Absolut adalah istilah untuk sel yang alamatnya berada dalam kondisi terkunci. Tujuan dari penguncian ini adalah agar alamat sel tidak mengalami perubahan saat dilakukan proses Auto Fill yang selalu menambahkan alamat sel ke sel berikutnya. Dengan adanya Sel Absolut ini maka Auto Fill tetap bisa digunakan.

• Jika tanda $ terletak didepan nama kolom, maka saat digunakan Auto Fill, nama kolom tersebut akan terkunci namun nomor barisnya terus bertambah.
  Contohnya : $A1.
• Jika tanda $ terletak didepan nomor baris, maka saat digunakan Auto Fill, nomor baris tersebut akan terkunci namun nama kolomnya terus bertambah.
  Contohnya : A$1.
• Jika tanda $ terletk didepan nama kolom dan nomor baris, maka saat digunakan Auto Fill, alamat sel tidak akan berubah alias selalu tetap.
  Contohnya : $A$1.