[Tugas 8] Microsoft Access

Pangkalan data atau basis data (database) adalah kumpulan informasi yang disimpan di dalam komputer secara sistematik sehingga dapat diperiksa menggunakan suatu program komputer untuk memperoleh informasi dari basis data tersebut. Perangkat lunak yang digunakan untuk mengelola dan memanggil kueri (query) basis data disebut sistem manajemen basis data (database management system, DBMS). Sistem basis data dipelajari dalam ilmu informasi .

Istilah “basis data” berawal dari ilmu komputer. Meskipun kemudian artinya semakin luas, memasukkan hal-hal di luar bidang elektronika, artikel ini mengenai basis data komputer. Catatan yang mirip dengan basis data sebenarnya sudah ada sebelum revolusi industri yaitu dalam bentuk buku besar, kuitansi dan kumpulan data yang berhubungan dengan bisnis.

Konsep dasar dari basis data adalah kumpulan dari catatan-catatan, atau potongan dari pengetahuan. Sebuah basis data memiliki penjelasan terstruktur dari jenis fakta yang tersimpan di dalamnya

Primary key

Primary adalah salah satu atribut pada kolom yang digunakan untuk memberikan kunci primer pada sebuah kolom. Ciri-ciri dari sebuah primary key adalah:

  • Primary Key mempunyai nilai unik (tidak boleh ada data yang duplikat).
  • Sebuah Primary Key tidak boleh Null (kosong).
  • Sebuah tabel hanya boleh memiliki satu primary key.

Cara Membuat Primary Key

Untuk membuat primary key pada sebuah tabel, Anda dapat menambahkan parameter PRIMARY KEY pada kolom yang telah Anda tentukan sewaktu Anda membuat tabel menggunakan perintah CREATE TABLE.

1.   Klik Start → Microsoft Office → Microsoft Office Access 2010 → Blank Document

2. Ketik nama database sesuai keinginan. contoh Database diberi nama
3.    Maka akan tampil sebuah tabel yang masih kosong dengan nama table1. Untuk merubah nama tabel, klik Design View. Akan muncul perintah Save As seperti berikut.
4.    Kemudian ketiklah Field Name dan Data Type seperti di contoh
5.  Setelah itu klik Compact and Repair database, lalu muncul perintah “Do you want to save the table now?” lalu pilih yes.

6.  Selanjutnya klik primary key

Cara membuat data relationship

1. Klik design > relationship
2. Klik edit relationship
3. Crate new > isi field yang ingin dihubungkan
Tadaa

Cara membuat form wizard

1. klik create > form wizard > add field yang ingin dibaca > next
2. Pilih bentuk tulisan > finish
Tadaa

Cara membuat report wizard

1. Create > report wizard
2. Add semua field yang akan ditampilkam
3. Susun tabel untuk disatukan
4. Ubah bentuk kertas
Finish

Query

Query merupakan salah satu cara untuk memper-simpel-kan data yang dibaca

Caranya:

Klik crate > pilih tabel > field > finish

Tinggalkan komentar